Giá mua chỉ là một phần của chi phí
Khi so sánh phương án mua thiết bị mang mã 6ES7677-2SB42-0GK0 hay bất kỳ thiết bị điều khiển nào, con số được đưa ra bàn bạc nhiều nhất luôn là giá trên báo giá. Tuy nhiên khoản này thường chỉ chiếm một phần trong tổng chi phí mà đơn vị sử dụng phải bỏ ra trong suốt thời gian thiết bị còn nằm trong hệ thống.
Những khoản còn lại nằm ở đâu
Khoản đầu tiên là chi phí lắp đặt và đưa vào vận hành, bao gồm công thi công, thời gian cấu hình và thời gian chạy thử trước khi bàn giao chính thức cho sản xuất.
Khoản thứ hai là chi phí vận hành trong suốt vòng đời, chủ yếu là điện năng tiêu thụ và công bảo trì định kỳ, tuy nhỏ theo từng lần nhưng cộng dồn qua nhiều năm thì không nhỏ.
Khoản thứ ba là chi phí của những lần dừng ngoài kế hoạch, phụ thuộc vào độ tin cậy của thiết bị và vào việc có sẵn hàng thay thế hay không.
Khoản thứ tư là chi phí ở cuối vòng đời, khi thiết bị không còn được hỗ trợ và buộc phải thay thế cùng với những thay đổi kéo theo trong hệ thống.
Vì sao cách nhìn này thay đổi quyết định
Khi chỉ nhìn vào giá mua, phương án rẻ hơn luôn thắng. Khi tính đủ các khoản trên, thứ tự ưu tiên có thể đảo ngược hoàn toàn, đặc biệt với những vị trí mà một giờ dừng máy đã đủ bù lại toàn bộ khoản chênh lệch ban đầu.
Điều này không có nghĩa là luôn nên chọn phương án đắt nhất, mà là nên đưa ra quyết định dựa trên bức tranh đầy đủ thay vì dựa trên một con số duy nhất được nhìn thấy sớm nhất.
Cách áp dụng trong thực tế
Không cần một mô hình tính toán phức tạp. Chỉ cần trong mỗi tờ trình mua sắm, bổ sung thêm vài dòng ước tính về thời gian dừng máy dự kiến khi thiết bị hỏng, mức độ sẵn có của hàng thay thế và thời gian hỗ trợ còn lại theo công bố của nhà sản xuất.
Vài dòng đó thường đủ để cuộc thảo luận đi theo hướng khác, và quan trọng hơn là chúng để lại dấu vết cho những người ra quyết định sau này hiểu vì sao lựa chọn đã được đưa ra như vậy.
Điều kiện cung cấp
Hàng mới 100 phần trăm, bảo hành theo chính sách chính hãng, xuất hóa đơn VAT và cung cấp chứng từ CO CQ khi anh chị có yêu cầu.
Anh chị cần so sánh giữa các phương án cấu hình có thể trao đổi với nhân viên tư vấn để được hỗ trợ thông tin kỹ thuật. Đơn hàng theo dự án và hồ sơ dự thầu xin gửi qua Vietautomation.com.
