Khi quy định thay đổi mà hệ thống vẫn đang chạy
Sản phẩm mang mã 6ES7317-6FF04-0AB0 là bộ điều khiển CPU 317F-2DP thuộc dòng SIMATIC S7-300 của Siemens, có tích hợp chức năng an toàn.
Một dây chuyền được thiết kế cách đây mười năm tuân theo các quy định của thời điểm đó. Quy định về sau có thể thay đổi, và câu hỏi đặt ra cho nhà máy là có phải cải tạo lại toàn bộ hay không.
Nguyên tắc chung và các ngoại lệ
Nguyên tắc thường được áp dụng là hệ thống lắp đặt hợp lệ tại thời điểm đưa vào sử dụng thì được tiếp tục vận hành, miễn là không bị thay đổi về bản chất.
Ngoại lệ nằm ở chữ thay đổi về bản chất. Khi nhà máy nâng công suất, đổi công nghệ sản phẩm, thêm cơ cấu mới hoặc dời máy sang vị trí khác, phần được cải tạo thường phải đáp ứng quy định hiện hành chứ không được viện dẫn quy định cũ.
Ba tình huống thường gây tranh cãi
Tình huống thứ nhất là thay thiết bị hỏng bằng model khác vì model cũ không còn bán. Đây thường được xem là bảo trì chứ không phải cải tạo, nhưng phải chứng minh chức năng tương đương.
Tình huống thứ hai là thêm một trạm tự động vào dây chuyền có sẵn. Phần thêm mới chắc chắn phải theo quy định hiện hành, và ranh giới giữa phần cũ với phần mới cần được đánh giá lại.
Tình huống thứ ba là chuyển máy đã qua sử dụng từ nhà máy này sang nhà máy khác. Trường hợp này gần với đưa vào sử dụng lần đầu hơn là bảo trì.
Cách tiếp cận thực dụng
Thay vì chờ tới khi bị yêu cầu, nên định kỳ rà soát và xếp các máy thành ba nhóm: nhóm còn phù hợp, nhóm cần bổ sung nhỏ, và nhóm phải cải tạo khi có đợt dừng lớn. Việc phân nhóm cho phép rải chi phí ra nhiều năm thay vì dồn vào một lần.
Lưu chứng cứ về thời điểm lắp đặt
Điểm mấu chốt khi giải trình là chứng minh được hệ thống hợp lệ tại thời điểm đưa vào sử dụng. Hồ sơ nghiệm thu gốc, biên bản bàn giao và tài liệu thiết kế ban đầu vì vậy phải được lưu suốt vòng đời máy, kể cả khi các tài liệu đó đã cũ và không còn ai đọc tới.
Điều kiện cung cấp
Sản phẩm mới 100 phần trăm, bảo hành theo chính sách chính hãng, xuất hóa đơn VAT và cung cấp CO/CQ khi hồ sơ yêu cầu. Anh chị mô tả hiện trạng để nhân viên tư vấn hỗ trợ. Dự án xin gửi qua Vietautomation.com.
