Yêu cầu pháp lý đối với phép cân
Mã 7MH4980-1AA01 là module cân SIWAREX WP521 ST. Khi kết quả cân được dùng làm cơ sở cho giao dịch mua bán hoặc cho việc kê khai theo quy định, phép cân đó chịu thêm những ràng buộc pháp lý bên cạnh yêu cầu kỹ thuật thuần túy.
Khác biệt so với cân dùng trong nội bộ
Với phép cân dùng trong nội bộ để kiểm soát quá trình, độ chính xác được xác định theo nhu cầu công nghệ và do đơn vị tự quyết định.
Với phép cân dùng cho giao dịch, thiết bị phải thuộc loại được phép sử dụng cho mục đích đó và phải được kiểm định bởi cơ quan có thẩm quyền.
Việc kiểm định có chu kỳ và có tem xác nhận, và thiết bị hết hạn kiểm định không được sử dụng cho mục đích giao dịch.
Những gì cần xác định từ đầu
Cần làm rõ ngay từ giai đoạn thiết kế rằng phép cân sẽ được dùng cho mục đích nào, vì điều này quyết định toàn bộ yêu cầu về thiết bị và về quy trình.
Việc phát hiện muộn rằng hệ cân đã lắp không đáp ứng yêu cầu pháp lý sẽ dẫn tới phải thay thế, với chi phí lớn hơn nhiều so với việc chọn đúng ngay từ đầu.
Cũng cần xác định ai chịu trách nhiệm theo dõi chu kỳ kiểm định và tổ chức thực hiện.
Duy trì trong vận hành
Cần theo dõi hạn kiểm định của từng thiết bị và lên lịch trước, vì việc tổ chức kiểm định cần thời gian và có thể phải dừng thiết bị.
Mọi can thiệp vào hệ cân sau khi đã kiểm định đều cần được xem xét về ảnh hưởng tới hiệu lực của kết quả kiểm định.
Hồ sơ kiểm định cần được lưu giữ đầy đủ vì đây là tài liệu có thể được yêu cầu xuất trình.
Điều kiện cung cấp
Sản phẩm mới 100 phần trăm, bảo hành chính hãng, xuất hóa đơn VAT và cung cấp chứng từ CO CQ theo yêu cầu.
Anh chị cho biết mục đích sử dụng của phép cân để nhân viên tư vấn hỗ trợ lựa chọn cấu hình phù hợp. Dự án xin liên hệ qua Vietautomation.com.
Phân biệt rõ trong hệ thống nhiều điểm cân
Trong một nhà máy thường tồn tại song song các điểm cân dùng cho giao dịch và các điểm cân chỉ dùng để kiểm soát nội bộ.
Hai nhóm này có yêu cầu khác nhau về thiết bị, về quy trình và về hồ sơ, nên cần được phân biệt rõ ràng ngay tại hiện trường.
Nên ghi nhãn tại chỗ và ghi trong danh mục thiết bị để mọi người biết điểm cân nào thuộc nhóm nào.
Việc nhầm lẫn giữa hai nhóm có thể dẫn tới hậu quả pháp lý nếu một kết quả từ điểm cân nội bộ được sử dụng cho mục đích giao dịch, hoặc dẫn tới chi phí không cần thiết nếu áp dụng yêu cầu kiểm định cho những điểm không thuộc diện bắt buộc.
