Giảm số lượng mã phải quản lý
Mã 6ES7924-0CA20-0AC0 là connection module thuộc nhóm TP3. Trong một nhà máy vận hành lâu năm, số lượng mã vật tư khác nhau có xu hướng tăng liên tục vì mỗi dự án lại đưa vào một vài lựa chọn riêng, và không ai chịu trách nhiệm rà soát tổng thể.
Hệ quả là kho phải giữ nhiều mã gần giống nhau, mỗi mã một ít, tổng giá trị tồn kho tăng nhưng khả năng đáp ứng lại không cải thiện.
Cái giá của việc có quá nhiều mã
Người lấy hàng phải phân biệt giữa những mã chỉ khác nhau vài ký tự, và xác suất lấy nhầm tăng lên theo số lượng lựa chọn.
Mỗi mã lại cần một mức tồn tối thiểu riêng, nên vốn nằm trong kho bị chia nhỏ ra nhiều chỗ thay vì tập trung vào những thứ thực sự hay dùng.
Việc đặt hàng cũng phân tán thành nhiều đơn nhỏ, tốn công thủ tục không tương xứng với giá trị từng đơn.
Và khi cần thay thế gấp, khả năng thứ đang cần lại là mã hiếm dùng luôn cao hơn mong đợi.
Cách thu gọn danh mục
Bắt đầu bằng việc liệt kê các mã đang tồn tại theo nhóm chức năng và xem nhóm nào có nhiều lựa chọn trùng lặp về mục đích sử dụng.
Với mỗi nhóm, chọn ra một hoặc hai mã làm chuẩn cho các dự án mới, dựa trên mức độ phổ biến trong hệ thống hiện có và khả năng cung ứng.
Không cần thay thế những gì đang lắp, chỉ cần áp dụng cho các lần mua sắm tiếp theo, và sau vài năm danh mục sẽ tự thu gọn lại.
Quan trọng là quy định này phải được đưa vào khâu duyệt thiết kế, nếu không thì mỗi dự án mới lại tiếp tục mở rộng danh mục như cũ.
Khi nào nên chấp nhận ngoại lệ
Việc chuẩn hóa không nên trở thành rào cản cứng nhắc. Có những trường hợp yêu cầu kỹ thuật thực sự đòi hỏi một lựa chọn khác, và khi đó ngoại lệ là hợp lý.
Điều cần tránh là ngoại lệ được đưa ra vì tiện cho một khâu nào đó chứ không vì lý do kỹ thuật, và không được ghi nhận lại để người sau hiểu.
Ghi lại quyết định chuẩn hóa
Danh sách các mã đã chọn làm chuẩn nên được lưu ở nơi mọi bộ phận liên quan đều truy cập được, kèm ngày cập nhật gần nhất.
Nếu danh sách này chỉ tồn tại trong trí nhớ của một người phụ trách, nó sẽ mất hiệu lực ngay khi người đó chuyển công tác.
Điều kiện cung cấp
Hàng mới 100 phần trăm, bảo hành theo chính sách chính hãng, xuất hóa đơn VAT và cung cấp chứng từ CO CQ khi anh chị có yêu cầu.
Anh chị gửi danh mục các mã đang sử dụng để nhân viên tư vấn hỗ trợ rà soát khả năng thu gọn. Nhu cầu mua theo lô hoặc theo dự án xin liên hệ qua Vietautomation.com.
