Quản lý nhiều biến thể của cùng một model
Sản phẩm mang mã 6ES7214-2BD23-0XB8 là bộ điều khiển CPU 224XP cấu hình AC/DC/relay thuộc dòng S7-200 của Siemens.
Một model trong danh mục có thể tồn tại dưới nhiều biến thể khác nhau về nguồn cấp, kiểu ngõ ra, kiểu đấu ngõ vào, đời phần cứng và thị trường phát hành. Với kho vật tư, đây là bài toán quản lý thực sự.
Rủi ro khi quản lý theo tên model
Nếu danh mục kho chỉ ghi tên model, tất cả các biến thể bị gộp làm một.
Hậu quả là khi có yêu cầu xuất kho, thủ kho cấp thiết bị đang có mà không biết nó có đúng biến thể hay không.
Người nhận mang ra hiện trường, lắp vào, và phát hiện không dùng được. Trong tình huống máy đang dừng, điều này gây mất thêm nhiều giờ.
Tệ hơn là trường hợp cấp nhầm biến thể khác nguồn cấp: thiết bị có thể hỏng ngay khi đóng điện.
Ba nguyên tắc cho danh mục kho
Nguyên tắc thứ nhất là mỗi mã hàng đầy đủ là một mã kho riêng, không gộp theo tên model.
Nguyên tắc thứ hai là mỗi mã kho phải ghi rõ nó phục vụ những vị trí nào trong nhà máy. Điều này giúp thủ kho biết ngay yêu cầu có hợp lý không.
Nguyên tắc thứ ba là phiếu yêu cầu xuất kho phải ghi mã hàng đầy đủ, không chấp nhận ghi tên model.
Giảm số biến thể là giải pháp gốc
Các biện pháp trên xử lý triệu chứng. Giải pháp gốc là giảm số biến thể trong nhà máy.
Với các dự án mới và các lần thay thế, nên chọn theo một danh mục chuẩn đã được thống nhất thay vì để mỗi lần chọn một kiểu.
Sau vài năm, số biến thể giảm dần một cách tự nhiên, và cả kho lẫn đội bảo trì đều nhẹ đi đáng kể.
Điều kiện cung cấp
Sản phẩm mới 100 phần trăm, bảo hành chính hãng, có hóa đơn VAT và CO/CQ theo yêu cầu hồ sơ. Anh chị gửi danh mục hiện có để nhân viên tư vấn hỗ trợ rà soát. Dự án xin gửi qua Vietautomation.com.
Một biện pháp bổ sung là dán nhãn màu lên bao bì thiết bị trong kho, mỗi màu ứng với một nhóm biến thể chính, chẳng hạn phân theo loại nguồn cấp.
Cách này không thay thế cho việc ghi mã đầy đủ, nhưng nó tạo thêm một lớp kiểm tra bằng mắt tại thời điểm xuất kho. Với các sai sót có hậu quả nghiêm trọng như cấp nhầm thiết bị khác loại nguồn, một lớp kiểm tra đơn giản đặt đúng chỗ thường hiệu quả hơn nhiều so với quy trình phức tạp.
