Hồ sơ hoàn công cho phần mạng
Mã 6GK7443-5DX05-0XE0 là bộ xử lý truyền thông CP 443-1 dùng cho hệ S7. Với phần hạ tầng truyền thông, hồ sơ hoàn công có giá trị sử dụng cao hơn nhiều so với hồ sơ thiết kế, vì thực tế thi công gần như luôn khác so với bản vẽ ban đầu.
Vì sao khác biệt luôn xuất hiện
Trong quá trình thi công, các điều chỉnh nhỏ được thực hiện liên tục để phù hợp với điều kiện thực tế tại công trường.
Đường cáp đi vòng qua một chướng ngại, một thiết bị được đặt ở vị trí khác vì lý do không gian, một điểm đấu nối được chuyển sang tủ bên cạnh.
Từng thay đổi đều hợp lý và được thống nhất tại chỗ, nhưng nếu không cập nhật vào bản vẽ thì tổng hợp lại sau vài tháng đã tạo ra khoảng cách đáng kể.
Nội dung cần có
Sơ đồ mạng phản ánh đúng cấu trúc thực tế, gồm vị trí các thiết bị và cách chúng kết nối với nhau.
Đường đi thực tế của các tuyến cáp, đặc biệt là các đoạn đi ngầm hoặc đi trong kết cấu, vì đây là thông tin không thể phục hồi bằng quan sát.
Bảng địa chỉ và cấu hình của từng thiết bị.
Kết quả đo kiểm tại thời điểm nghiệm thu, làm mốc tham chiếu cho các lần kiểm tra sau.
Duy trì sau bàn giao
Hồ sơ hoàn công chỉ giữ được giá trị nếu được cập nhật mỗi khi có thay đổi trong vận hành.
Cách hiệu quả là gắn việc cập nhật vào quy trình xử lý công việc, coi đó là điều kiện để đóng phiếu.
Nếu để cập nhật theo đợt hoặc theo tinh thần tự giác, thực tế cho thấy nó gần như không bao giờ được thực hiện.
Điều kiện cung cấp
Hàng mới 100 phần trăm, bảo hành theo chính sách chính hãng, xuất hóa đơn VAT và cung cấp chứng từ CO CQ khi anh chị có yêu cầu.
Anh chị gửi cấu hình hệ thống để nhân viên tư vấn hỗ trợ đối chiếu. Dự án xin liên hệ qua Vietautomation.com.
Ai giữ hồ sơ và ai được truy cập
Một bộ hồ sơ đầy đủ vẫn mất giá trị nếu người cần dùng không tìm được nó vào lúc cần.
Nên xác định rõ nơi lưu chính thức, thường là một thư mục dùng chung của bộ phận kỹ thuật, và bảo đảm mọi người liên quan đều truy cập được kể cả ngoài giờ hành chính.
Nên có bản in của những tài liệu quan trọng nhất để lại ngay tại tủ, phòng trường hợp sự cố ảnh hưởng tới chính hệ thống lưu trữ điện tử.
Cũng nên quy định người chịu trách nhiệm duy trì bộ hồ sơ, vì tài liệu không có chủ sẽ nhanh chóng trở nên lạc hậu và không ai phát hiện ra cho tới lúc cần dùng.
