Xác nhận mã hàng Siemens trước khi đặt
Sản phẩm mang mã 3RK7271-1AA30-0AA0 là module thuộc hệ S7-1200 của Siemens. Với các thiết bị Siemens, mã hàng là một chuỗi dài gồm nhiều nhóm ký tự, và mỗi nhóm mang một ý nghĩa riêng về chủng loại, cấu hình và phiên bản.
Vì sao phải ghi đủ toàn bộ mã
Đặc điểm của hệ thống mã hàng dạng này là hai sản phẩm khác nhau có thể trùng nhau ở phần lớn ký tự, chỉ khác ở vài vị trí. Nhìn thoáng qua rất khó phân biệt, đặc biệt khi đọc qua điện thoại hoặc chép tay từ hiện trường.
Hậu quả của việc ghi thiếu là thiết bị về tới nơi không dùng được, phải đổi trả, trong khi máy vẫn dừng chờ. Với thiết bị công nghiệp có thời gian giao hàng tính bằng tuần, sai sót này rất tốn kém.
Quy trình bốn bước khi mua thay thế
Bước một là chụp ảnh nhãn trên thân thiết bị với độ phân giải đủ đọc rõ từng ký tự, thay vì chép tay. Nhãn thường ghi cả mã hàng lẫn thông tin phiên bản.
Bước hai là đối chiếu với cấu hình phần cứng trong dự án phần mềm đang chạy, nơi khai báo rõ từng vị trí lắp module gì.
Bước ba là kiểm tra phiên bản phần mềm lập trình mà nhà máy đang dùng, vì thiết bị đời mới đôi khi yêu cầu phiên bản công cụ mới hơn.
Bước bốn là gửi toàn bộ thông tin cho đơn vị cung cấp xác nhận lại trước khi chốt đơn.
Với dự án làm mới
Thứ tự ngược lại: xác định yêu cầu chức năng trước, chọn cấu hình phù hợp, rồi mới tra ra mã hàng tương ứng. Nên lập bảng danh mục thiết bị đầy đủ với mã chính xác ngay từ giai đoạn thiết kế và lưu vào hồ sơ dự án.
Thông tin bán hàng
Sản phẩm mới 100 phần trăm, bảo hành chính hãng, có hóa đơn VAT và chứng từ CO/CQ theo yêu cầu. Anh chị gửi ảnh nhãn thiết bị hiện có để được xác nhận đúng mã. Dự án xin gửi qua Vietautomation.com.
Về lưu trữ hồ sơ, một cách làm đơn giản nhưng hiệu quả là lập một bảng tính liệt kê toàn bộ thiết bị trong nhà máy với các cột: vị trí lắp đặt, mã hàng đầy đủ, ngày đưa vào vận hành, và đường dẫn tới ảnh nhãn đã chụp. Bảng này mất vài buổi để lập cho một nhà máy cỡ vừa, nhưng sau đó mọi yêu cầu mua vật tư đều tra được trong vài giây thay vì phải cử người xuống hiện trường mở tủ ra xem.
Bảng cũng nên được cập nhật ngay sau mỗi lần thay thế thiết bị, coi như một phần bắt buộc của công việc chứ không phải việc làm thêm.
