Mitsubishi M2MNV-13-R/CE-X
Thiết bị Mitsubishi được định danh bằng mã hàng M2MNV-13-R/CE-X. Đây là loại mã có cấu trúc nhiều thành phần, trong đó phần đầu xác định họ sản phẩm còn các nhóm ký tự phía sau mô tả biến thể cụ thể của đúng phiên bản này. Với những mã hàng dạng như vậy, việc đặt mua chính xác quan trọng hơn nhiều so với việc chọn theo mô tả chung.
Vì sao phải đặt đúng nguyên văn mã hàng
Trong danh mục thiết bị công nghiệp, rất nhiều mã chỉ khác nhau một hoặc hai ký tự nhưng lại là hai sản phẩm không thay thế được cho nhau. Khác biệt có thể nằm ở dải điện áp, kiểu đấu nối, phiên bản phần cứng, hoặc bộ chứng nhận đi kèm theo từng thị trường. Cách làm an toàn khi mua thay thế là chụp lại nhãn trên thiết bị đang chạy, chép đúng toàn bộ chuỗi ký tự kể cả phần sau dấu gạch chéo, rồi gửi kèm khi hỏi hàng. Một phút bỏ ra ở khâu này tiết kiệm được cả tuần chờ đổi hàng khi nhận về không đúng loại.
Chứng từ và nguồn gốc hàng hoá
Với thiết bị nhập khẩu phục vụ nhà máy, bộ chứng từ đi kèm có giá trị không kém phần cứng. Hoá đơn giá trị gia tăng là yêu cầu bắt buộc cho hạch toán, còn chứng nhận xuất xứ và chứng nhận chất lượng thường được yêu cầu trong các dự án có kiểm toán kỹ thuật hoặc có yếu tố vốn đầu tư nước ngoài. Điểm cần lưu ý là các chứng từ này phải được nêu ngay khi hỏi giá, vì việc bổ sung sau khi hàng đã về thường rất khó hoặc không thực hiện được.
Kế hoạch thay thế cho thiết bị đang vận hành
Nếu thiết bị này đang nằm trong một hệ thống đang chạy sản xuất, nên chủ động xây dựng phương án dự phòng thay vì chờ tới lúc hỏng mới tìm mua. Việc cần làm gồm ba bước: xác nhận mã hàng chính xác và lưu vào danh mục vật tư, kiểm tra tình trạng cung ứng trên thị trường để biết thời gian chờ hàng thực tế, và quyết định có trữ sẵn một bộ trong kho hay không dựa trên mức thiệt hại nếu dây chuyền phải dừng. Với những thiết bị ít phổ biến, thời gian chờ hàng thường là yếu tố quyết định chứ không phải giá.
Cung cấp và tư vấn
Hàng mới 100 phần trăm, nguyên đai kiện, có bảo hành chính hãng, xuất hoá đơn VAT và cấp chứng từ nguồn gốc theo yêu cầu hồ sơ. Để được xác nhận chính xác thông số kỹ thuật, tình trạng hàng và thời gian giao dự kiến của mã này, anh chị vui lòng liên hệ nhân viên tư vấn kèm theo ảnh nhãn thiết bị nếu là mua thay thế. Nhu cầu mua theo dự án xin gửi về Vietautomation.com.
