Lập danh mục vật tư cho một tủ điện mới
Mã 6ES7924-0CA20-0AA0 là connection module thuộc nhóm TP3, một trong những hạng mục thường xuất hiện trong danh mục vật tư của các tủ điều khiển. Việc lập danh mục này tưởng đơn giản nhưng lại là nơi phát sinh nhiều thiếu sót nhất trong giai đoạn chuẩn bị.
Bắt đầu từ bản vẽ, không từ trí nhớ
Danh mục nên được bóc tách trực tiếp từ bản vẽ đã duyệt, đi theo từng thành phần chứ không liệt kê theo kinh nghiệm của lần làm trước.
Mỗi dòng cần ghi mã đầy đủ, số lượng và vị trí sử dụng, để sau này khi kiểm đếm có thể đối chiếu ngược lại.
Những hạng mục không có mã cụ thể trong bản vẽ cần được làm rõ trước, vì đó chính là chỗ mỗi người hiểu một kiểu.
Đừng quên phần phụ trợ
Ngoài các thiết bị chính, một tủ hoàn chỉnh còn cần thanh gá, máng dây, đầu cốt, nhãn, vật tư tiếp địa và các chi tiết cơ khí nhỏ.
Đây là nhóm hay bị bỏ sót nhất vì chúng không xuất hiện rõ ràng trên sơ đồ nguyên lý mà nằm ở bản vẽ bố trí.
Nên có một người rà soát riêng cho nhóm này thay vì gộp chung vào công việc bóc tách thiết bị chính.
Dự phòng và thời điểm đặt hàng
Với vật tư số lượng nhiều, nên tính thêm một tỷ lệ dự phòng hợp lý cho hao hụt trong thi công.
Với hạng mục có thời gian chờ hàng dài, cần tách ra đặt trước thay vì gộp chung một đợt với những thứ luôn có sẵn.
Việc chia đơn hàng theo thời gian chờ giúp tiến độ không bị kéo theo hạng mục chậm nhất.
Điều kiện cung cấp
Sản phẩm mới 100 phần trăm, bảo hành chính hãng, xuất hóa đơn VAT và cung cấp chứng từ CO CQ theo yêu cầu.
Anh chị gửi danh mục bóc tách để nhân viên tư vấn hỗ trợ kiểm tra tính đầy đủ và báo giá. Dự án trọn gói xin liên hệ qua Vietautomation.com.
Kiểm tra chéo trước khi phát hành đơn hàng
Danh mục vật tư sau khi bóc tách nên được một người thứ hai rà soát trước khi chuyển thành đơn hàng chính thức.
Người bóc tách đã đọc bản vẽ nhiều lần nên rất dễ nhìn thấy thứ mình nghĩ là có thay vì thứ thực sự được vẽ, đây là hiện tượng phổ biến và không liên quan tới trình độ.
Việc rà soát chéo không cần lặp lại toàn bộ công việc, chỉ cần tập trung vào số lượng của các hạng mục xuất hiện nhiều lần và vào những mã có ký tự gần giống nhau.
Với các dự án lớn, nên đối chiếu thêm giữa danh mục và bản vẽ bố trí thực tế, vì sai lệch giữa sơ đồ nguyên lý và bản vẽ bố trí là nguồn gốc của phần lớn các đơn hàng bổ sung phát sinh về sau.
