Cách đọc cấu trúc một mã hàng
Sản phẩm mang mã 6AG4140-6BC14-0PA0 của Siemens. Phần mô tả chi tiết của mã này trong dữ liệu danh mục hiện có chưa đầy đủ, nên anh chị vui lòng gửi ảnh nhãn thiết bị để nhân viên tư vấn đối chiếu trước khi báo giá.
Trường hợp này là dịp thích hợp để nói về một kỹ năng hữu ích với người làm mua sắm kỹ thuật: hiểu rằng mã hàng không phải một chuỗi ngẫu nhiên mà là một cấu trúc có quy tắc.
Mã hàng mang thông tin cấu hình
Với phần lớn nhà sản xuất thiết bị công nghiệp, mã hàng được chia thành nhiều đoạn, và mỗi đoạn mã hóa một nhóm đặc tính.
Đoạn đầu thường xác định họ sản phẩm. Các đoạn tiếp theo xác định các tùy chọn cụ thể: mức chức năng, loại giao diện, dải điện áp, điều kiện môi trường, và phiên bản.
Điều này giải thích vì sao hai mã chỉ khác nhau một hai ký tự lại có thể là hai thiết bị không thay thế được cho nhau.
Hệ quả thực tế khi đặt hàng
Hệ quả quan trọng nhất là không được rút gọn mã hàng trong bất kỳ tài liệu nào.
Một phiếu yêu cầu ghi thiếu vài ký tự cuối trông vẫn có vẻ đầy đủ với người không quen, nhưng phần bị thiếu đó có thể chính là phần phân biệt bản chịu môi trường thường với bản chịu môi trường mở rộng, hoặc phân biệt hai mức chức năng khác nhau.
Hệ quả thứ hai là khi tìm thiết bị thay thế, việc so sánh phải dựa trên đặc tính kỹ thuật chứ không dựa trên mức độ giống nhau của mã hàng.
Quy tắc làm việc nên áp dụng
Quy tắc thứ nhất là mọi phiếu yêu cầu mua phải kèm ảnh chụp nhãn thiết bị cũ, nếu là đơn hàng thay thế.
Quy tắc thứ hai là người duyệt đơn phải đối chiếu từng ký tự giữa phiếu yêu cầu và đơn đặt hàng, không đọc lướt.
Quy tắc thứ ba là khi nhà cung cấp đề xuất một mã khác với mã yêu cầu, phải có văn bản giải thích khác nhau ở điểm nào và vì sao vẫn tương thích.
Điều kiện cung cấp
Thiết bị mới 100 phần trăm, bảo hành theo chính sách chính hãng, xuất hóa đơn VAT, hỗ trợ CO/CQ khi cần. Dự án xin gửi qua Vietautomation.com.
