Lập tiến độ mua sắm cho dự án tự động hóa
Sản phẩm mang mã 6ES7518-4FX00-1AC0 là bộ thiết bị điều khiển có chức năng an toàn thuộc dòng SIMATIC S7-1500 của Siemens.
Trong các dự án tự động hóa, chậm tiến độ hiếm khi do khâu lập trình. Nguyên nhân phổ biến hơn nhiều là vật tư về muộn, và phần lớn trường hợp đó có thể phòng tránh được ở khâu lập kế hoạch.
Ba nhóm vật tư với thời gian chờ rất khác nhau
Nhóm thứ nhất là hàng thông dụng có sẵn trong nước, thời gian tính bằng ngày. Nhóm này không cần lo.
Nhóm thứ hai là hàng phải nhập theo lô, thời gian tính bằng tuần tới vài tháng. Đây là nhóm quyết định tiến độ.
Nhóm thứ ba là hàng đặc chủng hoặc phải sản xuất theo đơn, có thể mất nhiều tháng. Nhóm này phải đặt trước tiên dù thiết kế chưa hoàn thiện hoàn toàn.
Sai lầm thường gặp
Sai lầm thứ nhất là chờ thiết kế xong hoàn toàn mới đặt hàng. Với nhóm thứ ba, cách này bảo đảm dự án sẽ chậm.
Sai lầm thứ hai là đặt hàng theo một danh sách chưa rà soát phụ kiện, dẫn tới đủ module nhưng thiếu đầu nối hoặc thiếu cáp, và phải chờ thêm một vòng nữa.
Sai lầm thứ ba là không tính thời gian thông quan và vận chuyển nội địa, vốn có thể bằng cả thời gian sản xuất.
Cách lập kế hoạch hiệu quả
Bước thứ nhất là phân loại toàn bộ danh mục theo ba nhóm trên ngay khi có bản thiết kế sơ bộ.
Bước thứ hai là đặt nhóm thứ ba trước, chấp nhận rủi ro nhỏ về việc cấu hình còn thay đổi.
Bước thứ ba là gộp nhóm thứ hai thành một đợt đặt duy nhất, sau khi đã rà soát kỹ danh mục phụ kiện.
Bước thứ tư là để nhóm thứ nhất mua sau cùng, khi mọi thứ đã rõ.
Chừa thời gian cho việc kiểm tra hàng
Kế hoạch nên có một khoảng cho việc nghiệm thu vật tư đầu vào, thay vì tính ngày hàng về là ngày bắt đầu lắp đặt. Phát hiện sai chủng loại ở khâu này còn xử lý được; phát hiện khi đang lắp đặt thì tiến độ đã mất.
Điều kiện cung cấp
Sản phẩm mới 100 phần trăm, bảo hành theo chính sách chính hãng, xuất hóa đơn VAT và cung cấp CO/CQ khi hồ sơ yêu cầu. Anh chị mô tả hiện trạng để nhân viên tư vấn hỗ trợ. Dự án xin gửi qua Vietautomation.com.
