Quản lý mã vật tư cho máy nhập khẩu đồng bộ
Sản phẩm mang mã 6ES7322-1HH01-4JA0 là module ngõ ra số dùng cho trạm vào ra phân tán ET 200M, thuộc dòng SIMATIC của Siemens, ở biến thể cung cấp theo thỏa thuận riêng.
Với một dây chuyền nhập khẩu nguyên cụm, danh mục phụ tùng do nhà chế tạo cung cấp thường dùng mã nội bộ của họ. Khi cần mua lẻ một chi tiết, mã đó lại không tra được ở đâu ngoài chính nhà chế tạo.
Vấn đề phát sinh khi nào
Vấn đề chưa xuất hiện trong thời gian bảo hành, khi mọi thứ đều đi qua nhà chế tạo. Nó xuất hiện vài năm sau, khi giá phụ tùng chính hãng cao, thời gian chờ dài, hoặc nhà chế tạo đã ngừng hỗ trợ dòng máy đó.
Lúc này nhà máy mới bắt đầu đi tìm mã gốc của từng chi tiết, và công việc đó khó hơn nhiều so với làm ngay từ đầu.
Ba việc nên làm khi máy còn mới
Việc thứ nhất là mở tủ, chụp ảnh nhãn của mọi thiết bị điện chính và lập bảng đối chiếu giữa mã nội bộ với mã gốc của nhà sản xuất linh kiện.
Việc thứ hai là yêu cầu bàn giao đầy đủ bản vẽ và danh mục vật tư ghi mã gốc, đưa nội dung này thành điều khoản trong hợp đồng mua máy.
Việc thứ ba là sao lưu chương trình và cấu hình ngay khi nghiệm thu, kèm thỏa thuận rõ về quyền truy cập chương trình.
Vì sao điều khoản hợp đồng quan trọng hơn kỹ thuật
Sau khi máy đã về nhà máy và hết bảo hành, vị thế đàm phán của bên mua yếu hẳn. Mọi yêu cầu về tài liệu và mã vật tư nên được đặt ra ở giai đoạn còn đang thương thảo, khi bên bán vẫn đang cạnh tranh để có hợp đồng.
Lợi ích không chỉ nằm ở giá
Có bảng đối chiếu mã gốc không chỉ giúp mua rẻ hơn. Lợi ích lớn hơn là chủ động về thời gian, vì phần lớn linh kiện điện thông dụng có thể mua trong nước với thời gian chờ tính bằng ngày, thay vì chờ nhập khẩu theo lô của nhà chế tạo máy.
Điều kiện cung cấp
Sản phẩm mới 100 phần trăm, bảo hành theo chính sách chính hãng, xuất hóa đơn VAT và cung cấp CO/CQ khi hồ sơ yêu cầu. Anh chị mô tả hiện trạng để nhân viên tư vấn hỗ trợ. Dự án xin gửi qua Vietautomation.com.
