Giảm số chủng loại module trong toàn nhà máy
Sản phẩm mang mã 6ES7321-7TH00-0AB0 là module ngõ vào số SM 321 với mười sáu điểm, dùng cho hệ SIMATIC S7 và hệ điều khiển quá trình PCS 7 của Siemens.
Một nhà máy phát triển qua nhiều giai đoạn thường tích lũy rất nhiều chủng loại module khác nhau, mỗi dự án mang vào vài loại mới. Sau mười năm, danh mục vật tư dài ra tới mức không ai nắm hết.
Cái giá của sự đa dạng
Cái giá thứ nhất là kho. Mỗi chủng loại cần ít nhất một bộ dự phòng, nên tổng vốn nằm trong kho tăng theo số chủng loại chứ không theo số thiết bị.
Cái giá thứ hai là kiến thức. Người bảo trì phải nhớ đặc điểm của nhiều loại, và xác suất thao tác nhầm tăng lên.
Cái giá thứ ba là thời gian mua hàng, vì mỗi lần lại phải tra cứu lại từ đầu.
Chuẩn hóa từ đâu
Bước thứ nhất là thống kê thực trạng, liệt kê từng chủng loại đang dùng kèm số lượng và vị trí. Bảng này thường cho thấy phần lớn nhu cầu tập trung vào một vài loại, còn lại là các loại chỉ dùng một hai chỗ.
Bước thứ hai là chọn ra danh mục chuẩn, thường gồm một loại ngõ vào số, một loại ngõ ra số và một hai loại analog cho mỗi mức điện áp đang dùng.
Bước thứ ba là quy định mọi dự án mới phải dùng danh mục chuẩn, và mọi ngoại lệ phải được giải trình bằng lý do kỹ thuật cụ thể.
Không thay thế hàng loạt
Chuẩn hóa không có nghĩa là đi thay tất cả module cũ. Chi phí và rủi ro của việc đó lớn hơn lợi ích rất nhiều. Cách làm đúng là để các loại ngoài chuẩn tự nhiên biến mất theo thời gian, khi thiết bị hỏng hoặc khi công đoạn được cải tạo.
Giữ danh mục chuẩn sống động
Danh mục chuẩn cần được rà soát định kỳ vì thị trường thay đổi. Một loại đang là chuẩn có thể bị ngừng sản xuất, và khi đó phải chọn loại kế nhiệm sớm, trước khi tồn kho cạn, để giai đoạn chuyển tiếp diễn ra theo kế hoạch chứ không phải trong lúc chữa cháy.
Điều kiện cung cấp
Sản phẩm mới 100 phần trăm, bảo hành theo chính sách chính hãng, xuất hóa đơn VAT và cung cấp CO/CQ khi hồ sơ yêu cầu. Anh chị mô tả hiện trạng để nhân viên tư vấn hỗ trợ. Dự án xin gửi qua Vietautomation.com.
