Xác định mức dự phòng cho nhóm module vào ra
Sản phẩm mang mã 6ES7321-1EL00-0AA0 là module ngõ vào số SM 321 thuộc dòng SIMATIC S7-300 của Siemens.
Kho vật tư của nhà máy thường được lập theo cảm tính, mua theo lần hỏng gần nhất hoặc theo đề xuất của người bán. Kết quả là có món nằm trong kho nhiều năm không dùng tới, trong khi món cần thì lại hết.
Hai câu hỏi quyết định
Câu hỏi thứ nhất là nếu món này hỏng thì mất bao lâu mới có hàng thay. Với module thông dụng còn được sản xuất, thời gian có thể chỉ vài ngày. Với module đã dừng sản xuất, con số này tính bằng tuần hoặc lâu hơn.
Câu hỏi thứ hai là trong thời gian chờ đó thì thiệt hại ra sao. Có vị trí chỉ mất một chức năng phụ, có vị trí làm dừng cả dây chuyền.
Nhân hai câu trả lời với nhau là ra thứ tự ưu tiên, và đây là cách xếp hạng đáng tin hơn nhiều so với xếp theo giá tiền.
Ba nhóm nên phân biệt
Nhóm thứ nhất là món phải luôn có sẵn trong kho, gồm các loại nằm ở vị trí then chốt và khó mua.
Nhóm thứ hai là món chỉ cần biết chắc nguồn cung, không cần giữ hàng, gồm các loại thông dụng giao nhanh.
Nhóm thứ ba là món chấp nhận rủi ro, gồm các chức năng phụ mà thiếu vẫn vận hành được.
Dự phòng phải ở trạng thái dùng được ngay
Một module nằm trong kho vài năm chưa chắc còn dùng được. Bao bì chống tĩnh điện phải nguyên vẹn, nơi cất phải khô ráo, và nên có lịch kiểm tra định kỳ. Điều đáng ngại hơn cả là món dự phòng thuộc đời phần cứng khác với món đang chạy, và điều đó chỉ lộ ra vào đúng lúc cần dùng.
Rà soát lại mỗi năm
Danh mục dự phòng nên được xem lại hằng năm, vì tình trạng nguồn cung thay đổi. Một model năm ngoái còn dễ mua năm nay đã vào diện ngừng sản xuất, và đó là thời điểm nên chuyển nó lên nhóm ưu tiên cao nhất chứ không phải khi nó đã biến mất hoàn toàn khỏi thị trường.
Điều kiện cung cấp
Sản phẩm mới 100 phần trăm, bảo hành theo chính sách chính hãng, xuất hóa đơn VAT và cung cấp CO/CQ khi hồ sơ yêu cầu. Anh chị mô tả hiện trạng để nhân viên tư vấn hỗ trợ. Dự án xin gửi qua Vietautomation.com.
