Khi tên trong danh mục quá ngắn để nhận dạng
Sản phẩm mang mã 6ES7241-1AA22-0XA0 được liệt kê trong danh mục với mô tả rất ngắn, chỉ cho biết nó thuộc dòng S7-200 của Siemens.
Anh chị vui lòng liên hệ nhân viên tư vấn để được xác nhận chính xác chủng loại và chức năng trước khi đặt hàng. Nhân trường hợp này, có một kỹ năng đáng nói: đọc cấu trúc số hiệu để thu hẹp phạm vi.
Số hiệu mang thông tin phân nhóm
Với thiết bị công nghiệp, số hiệu không phải chuỗi ngẫu nhiên mà được cấu trúc theo họ sản phẩm và theo nhóm chức năng.
Các thiết bị cùng một nhóm chức năng thường chia sẻ phần đầu của số hiệu, và điều này cho phép đoán được nhóm ngay cả khi mô tả thiếu.
Cách làm là tìm trong chính danh mục những mã có phần đầu giống nhau và xem mô tả của chúng. Đây là suy luận từ dữ liệu có thật, không phải phỏng đoán.
Giới hạn của cách này
Cách đọc theo cấu trúc chỉ cho biết nhóm, không cho biết thông số cụ thể.
Nó đủ để loại trừ nhầm lẫn lớn, chẳng hạn phân biệt một module truyền thông với một module vào ra, nhưng không đủ để đặt hàng.
Với việc đặt hàng, vẫn phải xác nhận bằng tài liệu chính thức hoặc bằng ảnh nhãn thiết bị thực tế.
Việc nhà máy nên làm
Khi tra ra được chủng loại của một mã có mô tả thiếu, nên ghi bổ sung một dòng mô tả bằng tiếng Việt vào danh mục vật tư nội bộ.
Ghi chú đó tiết kiệm cho người kế tiếp toàn bộ quá trình tìm hiểu, và nó là dạng tài liệu có giá trị cao nhất trên công sức bỏ ra.
Với các mã quan trọng, nên kèm cả ảnh chụp nhãn thiết bị thực tế đang lắp trong nhà máy.
Điều kiện cung cấp
Hàng mới 100 phần trăm, bảo hành chính hãng, có hóa đơn VAT và chứng từ CO/CQ theo yêu cầu. Anh chị gửi ảnh nhãn thiết bị để nhân viên tư vấn đối chiếu. Dự án xin gửi qua Vietautomation.com.
Một lưu ý về thủ tục mua sắm: với các mã có mô tả thiếu, nên yêu cầu nhà cung cấp xác nhận bằng văn bản về chủng loại và thông số trước khi đặt.
Việc này mất thêm một bước nhưng loại bỏ được nhóm sai sót tốn kém nhất là nhận về thiết bị không đúng loại trong lúc máy đang dừng chờ. Nhà cung cấp nghiêm túc sẽ không gặp khó khăn gì với yêu cầu này.
