Tồn kho chết và cách phòng tránh
Sản phẩm mang mã 6ES7221-1BF22-0XA8 là module EM 221 với 8 ngõ vào số, dùng cho dòng S7-200 của Siemens.
Khi lập kế hoạch dự phòng cho thiết bị thuộc dòng đã ngừng sản xuất, có một rủi ro ngược chiều đáng cân nhắc: mua quá nhiều và cuối cùng không dùng tới.
Tình huống dẫn tới tồn kho chết
Tình huống thứ nhất là nhà máy mua dự phòng cho mười năm, rồi ba năm sau quyết định nâng cấp toàn bộ dây chuyền vì một lý do khác.
Tình huống thứ hai là mua theo cảm tính lo lắng thay vì theo tính toán, dẫn tới số lượng vượt xa nhu cầu thực tế.
Tình huống thứ ba là mỗi bộ phận tự mua riêng cho phần của mình, và tổng cộng trong kho có nhiều hơn nhiều so với cần thiết mà không ai nắm được.
Cách tính lượng dự phòng hợp lý
Con số cần tính dựa trên ba yếu tố.
Yếu tố thứ nhất là số thiết bị cùng loại đang lắp trong nhà máy. Càng nhiều thì xác suất có một chiếc hỏng trong năm càng cao.
Yếu tố thứ hai là tỷ lệ hỏng quan sát được từ lịch sử bảo trì. Nếu trong năm năm qua chưa chiếc nào hỏng, con số dự phòng nên khiêm tốn.
Yếu tố thứ ba là quãng đời còn lại dự kiến của hệ thống, dựa trên kế hoạch đầu tư chứ không phải phỏng đoán.
Ba yếu tố này cho một con số có căn cứ, thường nhỏ hơn nhiều so với cảm giác ban đầu.
Rà soát định kỳ kho vật tư
Nên có một buổi rà soát hằng năm, đối chiếu tồn kho với danh sách thiết bị đang lắp.
Các mặt hàng dự phòng cho hệ thống đã tháo bỏ cần được xử lý, có thể chuyển cho nhà máy khác trong cùng tập đoàn hoặc bán lại.
Việc này vừa thu hồi được một phần giá trị vừa giải phóng không gian kho, và quan trọng hơn là giữ cho danh mục vật tư phản ánh đúng thực tế.
Điều kiện cung cấp
Sản phẩm mới 100 phần trăm, bảo hành theo chính sách chính hãng, xuất hóa đơn VAT và cung cấp CO/CQ khi hồ sơ dự án yêu cầu. Anh chị gửi danh sách thiết bị để nhân viên tư vấn hỗ trợ tính lượng dự phòng. Dự án xin gửi danh mục qua Vietautomation.com.
