Dựng lại danh mục cho hệ thống thiếu hồ sơ
Sản phẩm mang mã 6ES7134-6PA20-0CU0 của Siemens, thuộc nhóm module electronic trong danh mục.
Phần mô tả chi tiết của mã này hiện chưa đầy đủ trong dữ liệu danh mục, nên anh chị vui lòng gửi ảnh nhãn thiết bị hoặc trích hồ sơ để nhân viên tư vấn đối chiếu trước khi báo giá.
Tình huống phải tra cứu từ một mã hàng đơn lẻ thường xuất phát từ một vấn đề lớn hơn: hệ thống không có danh mục thiết bị đầy đủ. Phần dưới đây trình bày cách khắc phục.
Bước một là khảo sát hiện trường
Cách duy nhất đáng tin cậy là mở từng tủ và ghi lại từng thiết bị.
Với mỗi thiết bị cần ghi: số hiệu đầy đủ chép đúng từ nhãn, vị trí trong tủ, và chức năng của nó nếu xác định được.
Quan trọng nhất là chụp ảnh: ảnh toàn cảnh mỗi tủ, và ảnh cận cảnh nhãn của từng thiết bị. Ảnh cho phép kiểm tra lại sau này mà không phải mở tủ lần nữa.
Bước hai là đối chiếu và bổ sung
Sau khi có danh sách từ hiện trường, đối chiếu với mọi tài liệu còn lưu: hồ sơ dự án cũ, hóa đơn mua sắm, biên bản bảo trì.
Các thiết bị có trong hồ sơ nhưng không thấy ở hiện trường, và ngược lại, đều là những điểm cần làm rõ. Chúng thường chỉ ra các lần thay thế hoặc sửa đổi không được ghi lại.
Bước ba là tra tình trạng nguồn cung
Với danh mục đã có, bước tiếp theo là xác định model nào còn được sản xuất, model nào đã ngừng, và model nào sắp ngừng.
Kết quả này là căn cứ để lập kế hoạch: thiết bị nào cần trữ dự phòng ngay, thiết bị nào cần đưa vào kế hoạch nâng cấp.
Công sức bỏ ra và giá trị nhận lại
Với một nhà máy vừa, công việc này thường mất vài tuần công.
Đổi lại, nhà máy có được cơ sở để lập kế hoạch vật tư, để đánh giá rủi ro, và để xử lý sự cố nhanh hơn nhiều.
Đây cũng là điều kiện tiên quyết cho mọi nỗ lực cải thiện công tác bảo trì về sau, bởi không thể quản lý những gì không biết mình đang có.
Điều kiện cung cấp
Thiết bị mới 100 phần trăm, bảo hành theo chính sách chính hãng, xuất hóa đơn VAT, hỗ trợ CO/CQ khi cần. Dự án xin gửi qua Vietautomation.com.
