Quản lý các cặp mã gần giống nhau
Sản phẩm mang mã 6AG1222-1XF32-4XB0 là module SM 1222 với 8 ngõ ra, thuộc dòng SIPLUS S7-1200 của Siemens.
Trong danh mục có một mã cùng gốc số hiệu chỉ khác phần đuôi. Đây là mô hình lặp lại rất nhiều lần trong họ sản phẩm này, và nó tạo ra một bài toán quản lý cụ thể cho bộ phận kho.
Rủi ro cấp nhầm trong kho
Hai sản phẩm cùng gốc số hiệu thường có bao bì giống nhau, kích thước giống nhau, và nhãn chỉ khác vài ký tự ở vị trí cuối. Người thủ kho không có chuyên môn kỹ thuật rất khó phân biệt bằng mắt.
Hậu quả của việc cấp nhầm không lộ ra ngay. Module vẫn lắp vừa, vẫn hoạt động, và chỉ khi làm việc trong điều kiện khắc nghiệt mới bộc lộ sự khác biệt. Lúc đó việc truy nguyên rất khó vì không ai nghĩ tới khả năng đã lắp nhầm phiên bản.
Ba biện pháp đơn giản
Biện pháp thứ nhất là dán nhãn kho ghi đầy đủ số hiệu lên từng hộp, in cỡ chữ lớn, thay vì ghi tên chung theo chủng loại. Nhãn nên làm nổi bật phần đuôi khác biệt.
Biện pháp thứ hai là bố trí các mã tương tự nhau ở những vị trí cách xa trong kho. Để cạnh nhau là mời gọi nhầm lẫn.
Biện pháp thứ ba là yêu cầu người nhận vật tư đối chiếu lại số hiệu trên thiết bị với số hiệu trên phiếu yêu cầu trước khi mang đi lắp, và ký xác nhận.
Khi nào bắt buộc giữ nguyên phiên bản
Với thiết bị thay thế cho hệ thống đang chạy, nguyên tắc là giữ nguyên đúng phiên bản đã dùng. Lý do là phiên bản ban đầu đã được chọn dựa trên điều kiện lắp đặt thực tế, và người thay thế sau này thường không biết căn cứ đó.
Chỉ nên đổi sang phiên bản khác khi có đánh giá lại điều kiện môi trường và ghi rõ lý do vào hồ sơ, để lần sau không ai phải đoán.
Điều kiện cung cấp
Sản phẩm mới 100 phần trăm, bảo hành theo chính sách chính hãng, xuất hóa đơn VAT và cung cấp CO/CQ khi hồ sơ dự án yêu cầu. Anh chị gửi ảnh nhãn thiết bị hiện có để nhân viên tư vấn xác nhận đúng phiên bản trước khi đặt. Doanh nghiệp mua theo dự án xin gửi danh mục qua Vietautomation.com.
