Vì sao phần đuôi mã hàng lại quan trọng
Sản phẩm mang mã 6AG1212-1AE40-4XB0 là bộ CPU 1212C dòng SIPLUS S7-1200 của Siemens, cấu hình DC/DC/DC.
So với một mã khác trong cùng danh mục cũng là CPU 1212C DC/DC/DC, hai sản phẩm giống nhau ở toàn bộ phần đầu và chỉ khác ở nhóm ký tự cuối. Đây chính là tình huống dễ gây nhầm lẫn nhất khi đặt hàng.
Nguyên tắc làm việc với mã hàng dài
Quy tắc đơn giản và an toàn nhất là coi toàn bộ chuỗi ký tự như một khối không thể rút gọn. Không ghi tắt, không bỏ phần đuôi, không giả định rằng hai mã gần giống nhau thì dùng thay thế được.
Trong thực tế, sai sót thường phát sinh ở khâu truyền tin chứ không phải ở khâu tra cứu. Người kỹ thuật đọc mã cho bộ phận mua hàng qua điện thoại, hoặc ghi vội lên giấy rồi chuyển lại. Mỗi lần chuyển tay là một cơ hội để mất vài ký tự.
Giải pháp hiệu quả nhất là chuyển ảnh chụp nhãn thay vì chuyển chữ. Với điện thoại thông minh, việc này mất vài giây và loại bỏ hoàn toàn nhóm rủi ro trên.
Xây dựng danh mục thiết bị chuẩn cho nhà máy
Với các nhà máy dùng nhiều thiết bị cùng loại, một cách làm hiệu quả là lập danh mục thiết bị chuẩn: mỗi chức năng ứng với một mã hàng đã được chọn và phê duyệt, dùng thống nhất cho mọi dự án mới.
Lợi ích gồm giảm số mã phải trữ trong kho, thiết bị dự phòng dùng chung được giữa các dây chuyền, người bảo trì chỉ cần quen một cấu hình, và bộ phận mua hàng không phải tra cứu lại từ đầu mỗi lần.
Danh mục này nên được rà soát định kỳ, cập nhật khi có mã mới thay thế mã cũ.
Thông tin bán hàng
Hàng mới 100 phần trăm, bảo hành theo chính sách chính hãng, xuất hóa đơn VAT, hỗ trợ CO/CQ khi hồ sơ yêu cầu. Anh chị gửi ảnh nhãn thiết bị để được xác nhận đúng mã trước khi đặt. Dự án xin gửi qua Vietautomation.com.
Về phía kho vật tư, các mã hàng dài và gần giống nhau nên được quản lý bằng nhãn ghi đầy đủ mã trên từng hộp, thay vì ghi tên chung theo chủng loại. Ngoài ra nên bố trí các mã tương tự nhau ở những vị trí cách xa trong kho để giảm khả năng lấy nhầm, và yêu cầu người nhận vật tư đối chiếu lại mã trên thiết bị với yêu cầu trước khi mang đi lắp. Ba biện pháp này không tốn chi phí nhưng loại bỏ được phần lớn các trường hợp lắp nhầm.
