Đừng đặt hàng chỉ bằng hình ảnh
Một cách đặt hàng vẫn còn khá phổ biến là chụp ảnh thiết bị cũ rồi nhờ bên bán tìm giúp món giống hệt. Với mã 3RK1308-0AE00-0CP0 cũng như phần lớn thiết bị Siemens, cách này tiềm ẩn rủi ro không nhỏ.
Lý do là các biến thể trong cùng một họ sản phẩm thường có vỏ ngoài giống nhau đến mức không phân biệt được bằng mắt.
Ảnh chỉ hữu ích khi chụp đúng chỗ
Điều này không có nghĩa là ảnh vô dụng, mà là phải chụp đúng phần mang thông tin.
Cần chụp rõ tem có mã đặt hàng đầy đủ, chụp thêm mặt bên nếu có nhãn phụ ghi phiên bản phần cứng, và chụp cả cách đấu dây hiện tại nếu anh chị đang cân nhắc đổi sang mã khác.
Ảnh chụp toàn cảnh tủ điện cũng có giá trị riêng, vì nó cho thấy không gian lắp đặt còn lại, thứ quyết định thiết bị thay thế có vừa hay không.
Nếu tem mờ, hãy thử soi nghiêng dưới ánh sáng mạnh trước khi kết luận là không đọc được.
Khi buộc phải suy đoán
Có trường hợp thiết bị hỏng nặng, tem cháy, hồ sơ thất lạc và không còn nguồn nào để tra. Khi đó nên coi việc xác định mã là một công việc riêng chứ không gộp vào lần đặt hàng gấp.
Cách làm thường hiệu quả là dò từ những thiết bị cùng loại còn nguyên vẹn trong hệ thống, hoặc từ hồ sơ nghiệm thu ban đầu của dự án nếu còn lưu.
Đặt hàng dựa trên phỏng đoán rồi phát hiện sai sau khi hàng về sẽ tốn thêm thời gian nhiều hơn là dành thêm một ngày để xác minh.
Điều kiện cung cấp
Sản phẩm mới 100 phần trăm, bảo hành chính hãng, kèm hóa đơn VAT và CO CQ theo yêu cầu.
Anh chị gửi ảnh tem và mã đang dùng, nhân viên tư vấn sẽ xác nhận lại trước khi chốt đơn để tránh nhầm biến thể. Danh mục lớn hoặc hồ sơ dự thầu xin gửi qua Vietautomation.com.
Lưu lại thông tin cho lần sau
Sau khi đã xác định được đúng mã và nhận hàng thành công, nên dành thêm ít phút để lưu lại kết quả đó ở nơi người khác tìm được.
Một bảng tra đơn giản gồm vị trí trong nhà máy, mã đầy đủ, ngày mua gần nhất và nhà cung cấp sẽ giúp lần đặt hàng tiếp theo chỉ mất vài phút thay vì phải đi dò lại từ đầu.
Bảng này nên đặt ở nơi dùng chung, không nằm trong máy tính cá nhân của một người. Kèm theo mỗi dòng, nếu lưu được ảnh chụp tem thì càng tốt, vì có những trường hợp tem trên thiết bị đang chạy về sau bị mờ hoặc bong mất hoàn toàn.
