Trữ dự phòng bao nhiêu là đủ
Với thiết bị mang mã 3RK1308-0AD00-0CP0, câu hỏi thường gặp không phải mua ở đâu mà là có nên trữ sẵn trong kho hay không.
Trữ quá nhiều thì vốn nằm chết trên kệ, trữ quá ít thì một sự cố nhỏ cũng đủ làm dừng sản xuất nhiều ngày chờ hàng về.
Không có con số chung cho mọi nhà máy, nhưng có cách tính hợp lý dựa trên hai yếu tố.
Hai yếu tố quyết định
Yếu tố thứ nhất là hậu quả khi thiết bị hỏng: nó chỉ ảnh hưởng một cụm nhỏ có thể chạy tay tạm được, hay làm dừng cả dây chuyền.
Yếu tố thứ hai là thời gian thực tế để có hàng thay thế, tính từ lúc phát hiện hỏng chứ không phải từ lúc đặt hàng.
Thời gian đó bao gồm cả khâu duyệt mua nội bộ, khâu này ở nhiều đơn vị còn dài hơn cả thời gian vận chuyển.
Thiết bị vừa gây dừng dây chuyền vừa khó mua thì bắt buộc phải có sẵn. Thiết bị dễ mua và ít ảnh hưởng thì không cần trữ.
Rà lại danh mục hằng năm
Danh mục dự phòng không phải làm một lần rồi để đó. Tình trạng nguồn cung thay đổi theo thời gian, và một mã hôm nay đặt vài ngày là có thì vài năm sau có thể phải chờ hàng tháng.
Mỗi năm rà lại một lần, bổ sung những mã đã trở nên khó mua và loại bớt những mã đã được thay thế do nâng cấp hệ thống.
Cũng nên định kỳ kiểm tra chính hàng đang nằm trong kho, vì thiết bị để lâu trong môi trường không phù hợp cũng có thể xuống cấp.
Điều kiện cung cấp
Hàng mới 100 phần trăm, bảo hành chính hãng, đầy đủ hóa đơn VAT và chứng từ CO CQ khi cần.
Anh chị gửi danh sách thiết bị đang vận hành, nhân viên tư vấn sẽ hỗ trợ đánh giá mã nào nên đưa vào kho dự phòng trước. Nhu cầu mua theo dự án xin gửi qua Vietautomation.com.
Ghi nhận lịch sử hỏng hóc
Quyết định trữ dự phòng sẽ chính xác hơn nhiều nếu dựa trên số liệu thực tế của chính nhà máy thay vì cảm tính.
Chỉ cần một bảng theo dõi đơn giản ghi lại mỗi lần thiết bị hỏng: ngày, vị trí, mã thiết bị, hiện tượng và thời gian khắc phục. Sau vài năm, bảng này cho thấy rõ những vị trí hay hỏng lặp lại và những mã mà mỗi lần thiếu là mỗi lần vất vả.
Nó cũng giúp phát hiện các vấn đề gốc rễ, chẳng hạn một vị trí liên tục hỏng có thể là do điều kiện lắp đặt chứ không phải do thiết bị kém, và khi đó câu trả lời đúng là xử lý môi trường lắp đặt chứ không phải mua thêm hàng dự phòng.
