Kho phụ tùng dùng chung giữa nhiều cơ sở
Mã 6ES7924-2CA20-0BC0 là connection module thuộc nhóm TP3. Với các đơn vị có nhiều nhà máy hoặc nhiều xưởng dùng chung chủng loại thiết bị, việc tổ chức kho phụ tùng theo hướng dùng chung có thể giảm đáng kể tổng lượng hàng phải trữ.
Lợi ích và điều kiện
Khi các cơ sở dùng chung một mã, tổng lượng dự phòng cần thiết thấp hơn tổng lượng mà từng cơ sở tự trữ riêng, vì xác suất nhiều nơi cùng cần một lúc là thấp.
Tuy nhiên lợi ích này chỉ có thật nếu thời gian điều chuyển giữa các cơ sở đủ ngắn so với yêu cầu khôi phục sản xuất.
Nếu việc điều chuyển mất nhiều ngày vì khoảng cách hoặc vì thủ tục nội bộ, thì mô hình dùng chung không giải quyết được vấn đề thực tế.
Những vướng mắc thường gặp
Vướng mắc lớn nhất thường không phải kỹ thuật mà là hạch toán, khi hàng thuộc chi phí của một đơn vị nhưng lại được đơn vị khác sử dụng.
Vướng mắc thứ hai là tâm lý giữ hàng, mỗi nơi đều muốn có sẵn tại chỗ và ngại phụ thuộc vào nơi khác.
Vướng mắc thứ ba là dữ liệu, khi các cơ sở dùng cách gọi tên và mã hóa khác nhau nên không biết nơi kia đang có gì.
Cả ba đều xử lý được nhưng cần quyết định ở cấp quản lý chung, không thể giải quyết bằng thỏa thuận giữa các bộ phận kỹ thuật.
Bước đi thực tế
Nên bắt đầu bằng việc thống nhất danh mục và cách mã hóa giữa các cơ sở, đây là việc tốn công nhưng có ích ngay cả khi chưa dùng chung kho.
Sau đó chọn một nhóm nhỏ các mã giá trị cao và ít khi cần dùng để thử nghiệm mô hình, rồi mở rộng dần dựa trên kết quả thực tế.
Điều kiện cung cấp
Hàng mới 100 phần trăm, bảo hành theo chính sách chính hãng, xuất hóa đơn VAT và cung cấp CO CQ khi cần.
Anh chị gửi danh mục tổng hợp của các cơ sở để nhân viên tư vấn hỗ trợ rà soát và báo giá theo lô. Đơn hàng nhiều địa điểm xin liên hệ qua Vietautomation.com.
Vận chuyển giữa các cơ sở
Khi áp dụng mô hình kho dùng chung, khâu vận chuyển trở thành một phần của thời gian khôi phục và cần được chuẩn bị trước chứ không xử lý theo tình huống.
Nên xác định sẵn phương thức vận chuyển cho từng cặp cơ sở, kèm thời gian dự kiến và người liên hệ ở hai đầu.
Thiết bị điện tử khi điều chuyển cần được đóng gói đúng cách, giữ nguyên bao bì chống tĩnh điện và có lớp đệm chống va đập, vì quãng đường nội bộ thường bị coi nhẹ hơn so với vận chuyển từ nhà cung cấp.
Mỗi lần điều chuyển cũng cần được ghi nhận vào hệ thống ngay, nếu không thì sau vài lần sẽ không ai biết chính xác món hàng đang nằm ở đâu.
