Quản lý những vật tư nhỏ trong kho
Mã 6ES7924-0BG20-0BA0 là connection module thuộc nhóm TPRI. Các hạng mục dạng này có giá trị đơn chiếc không lớn so với thiết bị điều khiển, và chính điều đó khiến chúng hay bị bỏ qua trong công tác quản lý kho, cho tới lúc thiếu một chiếc mà cả cụm không hoàn thành được.
Vì sao vật tư nhỏ hay gây tắc
Chúng không được đưa vào danh mục theo dõi vì giá trị thấp, nên không ai biết trong kho còn bao nhiêu.
Chúng dễ bị lấy ra dùng tạm cho việc khác mà không ghi lại, dẫn tới số liệu trên sổ sách khác với thực tế.
Chúng cũng thường không được đặt cùng lúc với thiết bị chính, vì người lập đơn hàng tập trung vào các hạng mục lớn.
Kết quả là một công việc bị hoãn không phải vì thiếu thiết bị hàng trăm triệu mà vì thiếu vài phụ kiện giá trị nhỏ.
Cách khắc phục không tốn kém
Đưa các vật tư này vào cùng danh mục theo dõi với thiết bị chính, dù chỉ ở mức kiểm đếm định kỳ.
Đặt mức tồn tối thiểu và quy định rằng khi chạm mức đó thì tự động lập đơn bổ sung, không chờ đến khi hết hẳn.
Bố trí vị trí lưu cố định và có nhãn rõ ràng, vì thời gian tìm kiếm trong kho lộn xộn nhiều khi còn lâu hơn thời gian đặt hàng mới.
Với các dự án lắp mới, lập danh mục vật tư phụ ngay từ khi duyệt thiết kế thay vì bổ sung khi đã bắt đầu thi công.
Điều kiện cung cấp
Sản phẩm mới 100 phần trăm, bảo hành chính hãng, đầy đủ hóa đơn VAT và CO CQ khi anh chị yêu cầu.
Anh chị gửi danh mục và số lượng để nhân viên tư vấn hỗ trợ kiểm tra và báo giá trọn gói. Đơn hàng dự án xin liên hệ qua Vietautomation.com.
Kiểm đếm định kỳ và điều chỉnh mức tồn
Danh mục vật tư nhỏ nên được kiểm đếm thực tế ít nhất mỗi năm một lần, đối chiếu số đếm được với số trên sổ sách.
Chênh lệch giữa hai con số không chỉ để điều chỉnh cho khớp mà còn là chỉ dấu cho thấy quy trình xuất kho đang có lỗ hổng ở đâu đó.
Cùng với việc kiểm đếm, nên rà lại mức tồn tối thiểu dựa trên lượng tiêu thụ thực tế trong năm vừa qua thay vì giữ nguyên con số đặt ra từ nhiều năm trước.
Những mã gần như không dùng tới có thể giảm mức tồn hoặc loại khỏi danh mục, còn những mã tiêu thụ đều đặn thì nên nâng mức tồn để giảm số lần đặt hàng lẻ, vốn tốn công thủ tục nhiều hơn giá trị hàng hóa.
