Đặt mã vật tư nội bộ cho các chi tiết không có tên rõ ràng
Sản phẩm mang mã 6ES7490-0AB00-0AA0 thuộc nhóm phụ kiện khung đế của dòng SIMATIC S7-400, Siemens. Đây là nhóm chi tiết mà mô tả trong danh mục thường rất ngắn, nên việc quản lý bằng mã nội bộ trở nên đặc biệt hữu ích.
Vấn đề với các chi tiết nhỏ
Trong kho của một nhà máy luôn có một nhóm vật tư mà không ai gọi tên giống ai: đầu nối, nắp che, chốt giữ, đầu bịt, nhãn dán. Chúng được ghi vào sổ theo cách mô tả của người nhập hàng.
Kết quả là cùng một món có ba tên khác nhau trong ba lần nhập, và khi cần tìm thì không tra ra. Nhà máy mua lại món đã có sẵn trong kho, đồng thời không biết mình đang thiếu gì.
Nguyên tắc xây dựng mã nội bộ
Nguyên tắc thứ nhất là mã nội bộ không thay thế mã của nhà sản xuất mà đi kèm nó. Bảng vật tư phải có cả hai cột.
Nguyên tắc thứ hai là mã nội bộ nên phản ánh nhóm chức năng và thiết bị mà chi tiết đó phục vụ, để người tìm có thể lần theo mà không cần nhớ chính xác.
Nguyên tắc thứ ba là mỗi mã đi kèm một ảnh chụp. Với các chi tiết nhỏ khó mô tả bằng lời, một tấm ảnh giải quyết được vấn đề nhanh hơn mọi đoạn văn.
Bắt đầu từ đâu
Không nên đặt mục tiêu mã hóa toàn bộ kho ngay. Cách thực tế là bắt đầu từ nhóm vật tư của các hệ thống quan trọng nhất, và mỗi lần nhập hàng mới thì bổ sung dần.
Sau một hai năm, phần lớn vật tư hay dùng sẽ có mã, và đó là lúc lợi ích trở nên rõ rệt.
Lợi ích ngoài việc tra cứu
Bảng mã nội bộ đầy đủ còn cho phép trả lời một câu hỏi mà nhiều nhà máy không trả lời được: nếu thiết bị này hỏng thì cần những gì để thay, và trong kho đã có đủ chưa. Câu trả lời đó là căn cứ để lập kế hoạch mua sắm thay vì mua theo phản ứng khi sự cố đã xảy ra.
Điều kiện cung cấp
Sản phẩm mới 100 phần trăm, bảo hành theo chính sách chính hãng, xuất hóa đơn VAT và cung cấp CO/CQ khi hồ sơ yêu cầu. Anh chị mô tả hiện trạng để nhân viên tư vấn hỗ trợ. Dự án xin gửi qua Vietautomation.com.
