Kiểm tra vật tư ngay khi nhận hàng
Sản phẩm mang mã 6ES7421-1BL01-0AA0 là module ngõ vào số SM 421 với ba mươi hai điểm, thuộc dòng SIMATIC S7-400 của Siemens.
Thiết bị mua về thường được cất thẳng vào kho và chỉ mở ra khi cần dùng. Nếu lúc đó mới phát hiện sai chủng loại hoặc hư hỏng thì đã quá thời hạn khiếu nại, và thường đang trong lúc gấp.
Bốn nội dung của một lượt kiểm tra
Nội dung thứ nhất là đối chiếu mã hàng trên nhãn thiết bị với mã trên đơn đặt hàng, từng ký tự một. Không đối chiếu theo tên mô tả vì tên rút gọn của nhiều model giống nhau.
Nội dung thứ hai là kiểm tra tình trạng bao bì và niêm phong chống tĩnh điện. Bao bì đã bị mở là dấu hiệu cần hỏi lại nhà cung cấp.
Nội dung thứ ba là quan sát bên ngoài thiết bị: chân cắm có cong không, vỏ có nứt không, có dấu vết ẩm hay va đập trong quá trình vận chuyển không.
Nội dung thứ tư là kiểm tra phụ kiện đi kèm theo danh mục, gồm khối đầu nối, nhãn dán và tài liệu.
Ghi lại đời phần cứng ngay lúc này
Đây là thời điểm thuận lợi nhất để ghi lại đời phần cứng và số sê ri vào sổ kho. Thông tin đó về sau cần cho việc khai báo trong dự án và cho việc bảo hành, mà đọc lại từ thiết bị đã lắp trong tủ thì khó hơn nhiều.
Có nên thử chạy trước khi cất kho
Với các module quan trọng, việc cắm thử lên một khung thử nghiệm và xác nhận thiết bị lên trạng thái bình thường là đáng làm. Nó phát hiện được các hư hỏng ngay từ đầu, khi đổi trả còn dễ.
Đổi lại, việc này tốn thời gian và cần một bộ khung thử, nên thường chỉ áp dụng cho nhóm vật tư dự phòng có giá trị cao hoặc thời gian mua lại lâu.
Lập biên bản dù đơn giản
Một biên bản một trang có chữ ký người nhận, kèm ảnh chụp nhãn, là đủ để giải quyết phần lớn tranh chấp về sau. Không có nó thì khi phát hiện vấn đề sau vài tháng, rất khó chứng minh lỗi thuộc về khâu nào.
Điều kiện cung cấp
Sản phẩm mới 100 phần trăm, bảo hành theo chính sách chính hãng, xuất hóa đơn VAT và cung cấp CO/CQ khi hồ sơ yêu cầu. Anh chị mô tả hiện trạng để nhân viên tư vấn hỗ trợ. Dự án xin gửi qua Vietautomation.com.
