Biến thể mã hàng và ý nghĩa của chúng
Sản phẩm mang mã 6ES7315-2AF82-0AB0 là bộ điều khiển CPU 315-DP thuộc dòng SIMATIC S7-300 của Siemens.
Trong danh mục có những mã rất giống nhau, chỉ khác vài ký tự ở giữa, và sự khác biệt đó không phải lúc nào cũng vô hại.
Các loại khác biệt thường gặp
Loại thứ nhất là khác về đời sản xuất, thể hiện ở phần số cuối. Đời sau thường tương thích ngược với đời trước.
Loại thứ hai là khác về thị trường phân phối. Một số mã được sản xuất cho khu vực nhất định, có thể khác về tài liệu đi kèm và về kênh bảo hành, dù chức năng như nhau.
Loại thứ ba là khác về cấu hình chức năng, ví dụ có hay không có một giao diện truyền thông.
Loại này ảnh hưởng trực tiếp tới việc thiết bị có dùng thay được hay không.
Vì sao không nên đoán
Kinh nghiệm cho thấy việc suy đoán từ mã hàng dẫn tới sai sót, vì quy tắc đặt mã không phải lúc nào cũng nhất quán qua các thế hệ.
Cách chắc chắn là tra tài liệu chính thức của đúng mã đó, hoặc hỏi nhà cung cấp trước khi đặt hàng.
Chi phí của việc hỏi là vài phút, còn chi phí của việc mua nhầm là thời gian chờ đổi trả trong lúc máy đang dừng.
Ghi mã đầy đủ vào hồ sơ
Hồ sơ thiết bị cần ghi mã đầy đủ tới ký tự cuối, không rút gọn.
Rất nhiều hồ sơ chỉ ghi tên rút gọn của thiết bị, và khi cần mua thay thế thì người mua phải ra hiện trường đọc nhãn.
Với thiết bị nằm trong tủ đang có điện, việc đọc nhãn không phải lúc nào cũng làm được ngay.
Nên chụp ảnh nhãn của mọi thiết bị khi lắp đặt và lưu cùng hồ sơ điện.
Điều kiện cung cấp
Sản phẩm mới 100 phần trăm, bảo hành theo chính sách chính hãng, xuất hóa đơn VAT, hỗ trợ CO/CQ khi cần. Anh chị gửi ảnh nhãn để nhân viên tư vấn xác nhận đúng mã. Dự án xin gửi qua Vietautomation.com.
Với hàng tồn kho dự phòng trong nhà máy, việc dán nhãn ghi rõ mã đầy đủ lên hộp cũng quan trọng không kém. Nhiều kho chỉ ghi tên chung, dẫn tới tình huống lấy ra mới phát hiện không đúng biến thể cần dùng. Một danh sách vật tư dự phòng có mã đầy đủ, cập nhật định kỳ, tiết kiệm rất nhiều thời gian ở đúng lúc căng thẳng nhất.
