Đồng bộ chủng loại giữa các module cùng chức năng
Sản phẩm mang mã 6ES7222-1BF22-0XA8 là module EM 222 với 8 ngõ ra số, dùng cho dòng S7-200 của Siemens.
Khi một hệ thống có nhiều module cùng chức năng, việc chúng thuộc cùng một mã hàng hay không ảnh hưởng tới cả bảo trì lẫn dự phòng.
Sự đa dạng phát sinh thế nào
Hệ thống ban đầu được lắp với một loại module đồng nhất.
Qua các năm, mỗi lần có module hỏng thì mua thay thế, và loại mua được không phải lúc nào cũng đúng mã cũ. Có khi là đời khác, có khi là phiên bản thị trường khác.
Người thay thấy nó hoạt động bình thường nên không ghi lại gì.
Sau mười năm, một cụm mười module có thể gồm bốn năm mã hàng khác nhau mà không ai nắm được.
Hệ quả
Hệ quả thứ nhất là dự phòng trở nên không chắc chắn. Một module dự phòng có thể phù hợp với vị trí này nhưng không với vị trí kia, và điều đó chỉ lộ ra khi cần dùng.
Hệ quả thứ hai là khi chẩn đoán một hành vi bất thường, khả năng khác biệt giữa các module trở thành một biến số nữa phải loại trừ, làm việc điều tra dài thêm.
Hệ quả thứ ba là khi cần nâng cấp hoặc thay hàng loạt, việc lập danh mục đòi hỏi mở tủ kiểm tra từng chiếc thay vì tra hồ sơ.
Cách kiểm soát
Biện pháp thứ nhất là mỗi lần thay module đều ghi mã hàng thực tế lắp vào sổ theo dõi của tủ, kể cả khi trùng mã cũ.
Biện pháp thứ hai là khi đặt mua thay thế, luôn ghi mã hàng đầy đủ của module đang dùng và yêu cầu nhà cung cấp xác nhận nếu phải chào loại khác.
Biện pháp thứ ba là mỗi vài năm rà soát một lần, ghi lại hiện trạng thực tế của toàn cụm để hồ sơ không lệch quá xa.
Điều kiện cung cấp
Hàng mới 100 phần trăm, bảo hành chính hãng, có hóa đơn VAT và chứng từ CO/CQ theo yêu cầu. Anh chị gửi ảnh nhãn module đang dùng để nhân viên tư vấn đối chiếu. Dự án xin gửi qua Vietautomation.com.
Với các hệ thống đã lệch nhiều so với hồ sơ, việc rà soát lại nên được làm trong một kỳ dừng máy có kế hoạch thay vì tranh thủ giữa các ca.
Lý do là công việc này đòi hỏi mở tủ, đọc nhãn từng thiết bị và đối chiếu, và nếu làm vội thì kết quả không đáng tin. Một bản hiện trạng sai còn tệ hơn không có, vì nó tạo cảm giác đã nắm được tình hình.
