Lập dự toán vật tư cho thiết bị dòng cũ
Sản phẩm mang mã 6ES7212-1BB23-0XB8 là bộ điều khiển CPU 222 cấu hình AC/DC/relay thuộc dòng S7-200 của Siemens.
Việc lập dự toán cho vật tư thuộc dòng đã ngừng sản xuất có đặc thù riêng, và áp dụng cách làm quen thuộc với hàng phổ thông thường dẫn tới sai lệch lớn.
Ba khác biệt so với hàng đang sản xuất
Khác biệt thứ nhất là giá không ổn định theo thời gian. Với hàng đang sản xuất, giá tương đối cố định. Với hàng tồn kho có hạn, giá phụ thuộc vào lượng còn lại trên thị trường và có xu hướng tăng dần theo năm.
Khác biệt thứ hai là thời gian chờ khó dự đoán. Có thể có ngay, cũng có thể phải chờ nhiều tuần để tìm nguồn.
Khác biệt thứ ba là báo giá có thời hạn ngắn, vì nhà cung cấp cũng không nắm chắc còn giữ được hàng bao lâu.
Cách lập dự toán phù hợp
Nguyên tắc thứ nhất là hỏi giá sớm hơn nhiều so với thông lệ, ngay từ khi lập kế hoạch chứ không đợi tới lúc cần mua.
Nguyên tắc thứ hai là dự trù một khoản chênh lệch đáng kể, vì giá tại thời điểm mua thực tế có thể khác giá lúc lập dự toán.
Nguyên tắc thứ ba là mua gộp một lần cho cả nhu cầu dự phòng nhiều năm, thay vì mua lẻ từng lần. Điều này vừa tận dụng được nguồn hàng còn có, vừa tránh rủi ro giá tăng và hết hàng.
So sánh với chi phí nâng cấp
Khi khoản dự toán cho vật tư dự phòng nhiều năm bắt đầu tiến gần chi phí nâng cấp lên thế hệ mới, đó là tín hiệu rõ ràng để xem xét lại chiến lược.
Phép so sánh này nên được thực hiện bằng số liệu cụ thể chứ không bằng cảm nhận, và nên được cập nhật mỗi năm vì cả hai vế đều thay đổi.
Điều kiện cung cấp
Sản phẩm mới 100 phần trăm, bảo hành chính hãng, có hóa đơn VAT và CO/CQ theo yêu cầu hồ sơ. Anh chị gửi danh mục cần dự phòng để nhân viên tư vấn báo giá và tư vấn số lượng. Dự án xin gửi qua Vietautomation.com.
Một lưu ý khi mua gộp số lượng lớn cho nhiều năm: điều kiện bảo quản trở thành yếu tố quyết định giá trị của khoản đầu tư đó.
Thiết bị điện tử cất trong kho ẩm nhiều năm có thể hỏng ngay trên kệ mà không ai biết. Cần bao bì kín có gói hút ẩm, nơi cất khô ráo và ổn định nhiệt độ, cùng lịch kiểm tra định kỳ bằng cách cấp nguồn thử.
